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Assistant EVP - HR (m/w/d)

Ort: München

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung des Executive Vice President bei der Wahrnehmung seiner täglichen Aufgaben inklusive Terminkoordination
  • Schnittstellenfunktion zu den globalen Direct Reports und Vorstandssekretariaten inklusive Terminüberwachung
  • Steuerung und Unterstützung beim Recruiting von leitenden Angestellten im Konzern
  • Laufende Betreuung von Executives zu organisatorischen HR Themen sowie Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Steuerung, Vorbereitung und Organisation internationaler Meetings und wiederkehrender Gremien inklusive Erstellung der Agenda, Einholen der Unterlagen und Organisation von Tagungslocations
  • Eigenständige Planung und Durchführung Projekten zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise basisqualifizierende, fachbezogene Zusatzqualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Beherrschung aller modernen Kommunikationsmittel und sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, SAP-Grundkenntnisse 
  • Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent, Selbständigkeit, Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: 

  • Karrierechancen
  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Regelmäßige Networking Events
  • Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
  • Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Lena Staudenmayer

Kontakt

Guldberg GmbH
Gröbenzeller Straße 40
80997 München

Telefon: +49 89 25 00 77 36 0
E-Mail: bewerbung@guldberg.de