Officeleitung / Assistenz (w/m/d) im Bereich Projektleitung

Ort: Stuttgart

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams im Bereich Operations und in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Übernahme des Termin- und Reisemanagements.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, mit Vorteil durch Spanischkenntnisse.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint).
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Wir bieten: 

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​