Sekretär (m/w/d)

Ort: Affalterbach

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
• Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung 
• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung 
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen 
• Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen 
• Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen 
• Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung 
• Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS OfficeProgramme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
• Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
• Arbeitszeitflexibilität
• Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift