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Sekretariat/Assistenz (m/w/d) Technical Operation

Ort: Affalterbach

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung der Führungskraft in der zugeordneten Organisation und dem Vorgesetzten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen
  • Eigenverantwortliche Sichtung, Priorisierung und ggf. selbstständige Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails und Eingangspost
  • Planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie die Durchführung von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
  • Planung und Organisierung von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung von Besuchern, sowie Kontakte mit internen und externen Stellen pflegen
  • Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
  • Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
  • Gutes technisches Verständnis
  • Hohes Qualitätsbewusstsein unter Einhaltung der Verhaltensrichtlinie
  • Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten
  • Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und guter Teamgeist sowie Integrationsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: 

  • Karrierechancen
  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Regelmäßige Networking Events
  • Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
  • Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Ihr Ansprechpartner

Herr Maximilian Meltl

Kontakt

Guldberg GmbH
Gröbenzeller Straße 40
80997 München

+49 89 25 00 77 36 0
bewerbung@guldberg.de