Spezialist (m/w/d) internationale Fahrzeugeinsatzsteuerung

Ihre Aufgaben:

• Beratung der nationalen und internationalen Kunden hinsichtlich Fahrzeugauswahl

• Inhaltliche Abstimmung mit dem Archiv; technische und optische Bewertung der in Frage kommenden Fahrzeuge in Abstimmung mit dem technischen Betreuer der Sammlung
• Klärung aller logistischen Fragestellungen im Haus oder mit dem Spediteur
• Einholen und Auswerten von Angeboten für Transportleistungen, technische Serviceleistung und Fahrzeugbetreuung
• Ausarbeitung von Angeboten im funktionseigenen IT System (Berechnung der erforderlichen Manntage, Fahrzeugmiete, des Versicherungsanteils und der Transportkosten; Berücksichtigung aller Zoll-, Transport- sowie Versicherungsrechtlichen Vorschriften und Notwendigkeiten)
• Ausarbeiten der Preisstruktur für die unterschiedlichen Angebote unter Berücksichtigung des Marktumfeldes sowie deren laufende Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen
• Abbildung aller finanziellen Bedarfe für extern eingekaufte Leistungen
• Rechnungsprüfung aller eingekauften Leistungen im kreditorischen Workflow
• Veranlassung der Rechnungsstellung an die Kunden
• Kontinuierliche Qualitätskontrolle durch Einholung des Feedbacks vom Kunden und den Fahrzeugbetreuern
• persönliche Fahrzeugübergabe / einweisung und rücknahme, Ausfertigung und Bereitstellung der erforderlichen Papier e, (Beisteller, Fahrzeugnutzungsvertrag, Übergabeprotokoll) inkl. Überprüfung der Fahrerlaubnis gemäß §21 STVG