Teamassistenz EE Systemintegration (m/w/d)

Ort: München

Ihre Aufgaben:

  • Kommunizieren mit internen/externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
  • Betreuen interner/externer Kunden und Besucher
  • Verwalten von Ressourcen/Betriebsmitteln (z. B. Besprechungsräume, Materialien)
  • Durchführen von Bestellungen (z. B. Ersatzteile, Büromaterial) gemäß Unternehmensrichtlinien
  • Durchführen und Abrechnen organisatorischer Aufgaben (z. B. Veranstaltungen, Reisen, Projektstunden) nach betrieblichen Richtlinien
  • Erstellen und Pflegen von Unterlagen (z. B. Präsentationen, Listen, Dokumentationen, Anleitungen) nach Vorgaben; ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch)
  • Zusammenstellen von Unterlagen (z. B. für Besprechungen) und Prüfen (z. B. auf Vollständigkeit, Ordnungskriterien) nach Vorgaben
  • Erstellen einfacher Auswertungen, Statistiken und Reports nach Vorgaben, ggf. in einer gängigen Fremdsprache (z. B. Englisch)
  • Planen, Vereinbaren, Vorbereiten, Verfolgen und Nachbereiten von Terminen (z. B. Besprechungen, Veranstaltungen)
  • Erledigen von Administrationsaufgaben nach Vorgaben (z. B. Vorbereiten von Anträgen/BANFs, Administrieren der Urlaubsverwaltung, Organisieren von Ablagen, Archivieren von Unterlagen, Abwickeln von Telefonaten, Überwachen von Postdurchlaufen, Fahrzeugadministration)

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung im relevanten Bereich (z.B. Büromanagement, Projektassistenz, oder IT)
  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
  • ODER auf andere Art und Weise erworbene Kenntnisse und Fertigkeiten
  • Weiterbildungen oder Zusatzqualifikationen in Projektmanagement oder Teamassistenz von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: 

  • Karrierechancen
  • Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
  • Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Regelmäßige Networking Events
  • Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
  • Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Ihr Ansprechpartner

Herr Philipp Blobelt

Kontakt

Guldberg GmbH
Gröbenzeller Straße 40
80997 München

+49 89 25 00 77 36 0
bewerbung@guldberg.de