Teamassistenz kaufmännischer Bereich (m/w/d)

Ort: Affalterbach

Ihre Aufgaben:

• Erfassung von Anforderungen und Änderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden
• Budgetüberwachung und Schließung von offenen Bestellungen
• Kontierungsabstimmung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Buchhaltung
• Kommunikation mit Accounting bzgl. Bürgschaftsauszahlungen und offener/fehlender Rechnungen sowie Bildung von Abgrenzungen
• Dokumentation der Bestellungen
• Teamklausurorganisation und -vorbereitung
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings im Team mit Agenda sowie Protokollierung und Nachbereitung
• Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen, sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Sekretärin/Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Koordination von Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
• Gute SAP-Kenntnisse
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit, sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: 

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Sondermaschinenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping.