Teamassistenz (m/w/d)

Ort: Hamburg

Ihre Aufgaben:

• Planung und Durchführung von internen und externen Sitzungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Schulungen
• Verwaltung der Zeiterfassung und der Urlaubs- und Abwesenheitsdateien
• Planung, Buchung, Verwaltung von Visumsprozessen und Kostenerstattung von Dienstreisen
• Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung und Büromaterial, Verwaltung des Bestellvorgangs
• Onboarding- und Offboarding-Unterstützung für Mitarbeiter, Studenten und Auftragnehmer
• Koordinierung der Zuweisung von Büroräumen
• Ansprechpartnerin für das Gebäudemanagement

Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gutes Organisationstalent mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Aufgeschlossenes, freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten: 

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.