Admin Recruiting (m/w/d)

Ort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Durchführung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen (IT, Büromaterial etc.)
• Service An- und Abmeldungen für Ein und Austritte innerhalb des Zentralbereichs
• Prüfung von eingehenden Rechnungen, Rechnungsfreigabe
• Stellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
• Terminkoordination und administrative Unterstützung der Zentralbereichsleitung(Reisekostenabrechnung etc.)
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Bewirtung, Anmeldung, Raumbuchung, Abrechnung)
• Betreuung des Sammelpostfachs für Bewerberanfragen

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbare
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel)

Wir bieten: 

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​