Projektassistenz (m/w/d)

Ort: Bremen

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
• Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)

Ihre Qualifikationen:

• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R/3
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Persönliche Qualifikation:

• Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache

Wir bieten: 

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.​​​​​