Sachbearbeiter Reparatur-/Auftragssteuerung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung im Bereich der Werkinstandsetzung unter Beachtung der Vorgaben aus Verträgen und Leistungsbeschreibungen

• Koordination des Reparatur- und Ersatzteilgeschäftes mit den unterschiedlichen Fachstellen
• Ersatzteilgeschäftes im Kosten- und Terminrahmen am Standort
• Erstellung von Arbeits-, Termin- und Reparaturplänen nach Vorgaben in SAP
• Fortschrittsüberwachung und –bewertung von CS Aufträgen
• Erstellung von Dokumentationen (Befunde-/Abrechnungsunterlagen, Kostenschätzungen, ggf. Qualitätsdokumente) und Bereitstellung dieser für die kfm. Stellen
• Techn. Problemklärung mit dem Auftraggeber/kfm. Stellen im Rahmen von Vorgaben aus dem Projekt
• Techn. und kfm. Bestellabwicklung mit Unterlieferanten, incl. Erstellung aller Lieferpapiere Koordination der Reparaturaufträge in Absprache mit den Fertigungsabteilungen
• Überwachung der Reparaturfortschritte/Terminhaltung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen und ggf. Eskalation an Fachvorgesetzte
• Veranlassung der termingerechten Material-Bereitstellung bzw. Fehlteilverfolgung
• Sicherstellung der Kommunikation zwischen Projektmanagement sowie Fertigung und Disposition
• Teilnahme an Sachstands- und Projektbesprechungen
• SAP-Pflege aller relevanten Inhalte im Reparaturauftrag
• Empfehlungen für die Optimierung des Reparaturprozesses
• Erstellung von Auswertungen, Berichten, Arbeitsunterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
• Sicherstellung aller abwicklungsrelevanten Maßnahmen zur Erreichung des Auftragserfolges im Sinne der Unternehmensziele
• Nachhaltige Pflege von Lieferantenkontakten
• Rücksprache mit den Lieferanten während der Auftragsabwicklung
• Sicherstellung der zielgerichteten Kommunikation nach intern und extern