Für den Standort Affalterbach suchen wir:
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung
- Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten
- Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung professioneller Protokolle
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
- Durchführung und Anlage von Bestellungen in internen Systemen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen
- Erfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
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Mr Philipp Blobelt
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